Aprende las principales ventajas y desventajas de usar Word el cual es la herramienta ofimática de Microsoft para la creación, visualización y modificación de texto. Este software resulta el más utilizado por los usuarios, gracias a versatilidad de éste y a la función de creación de documentos; una de las actividades más habituales que realizan los usuarios de los ordenadores.
Ventajas
Microsoft ha desarrollado esta herramienta pensando en las necesidades de los usuarios para la creación de documentos con texto predominante y con el tiempo esta aplicación ha ido evolucionando, manteniéndose como uno de los procesadores de textos más utilizados. Las ventajas más destacadas de Word son las siguientes:
Facilidad de Visualización
Este programa facilita la visualización del texto mientras se realizan los procesos de edición, creación, lectura o revisión. La porción de texto que se puede ver en la pantalla es bastante amplia y, además, es ajustable según las preferencias del usuario.
Así mismo, el usuario puede elegir entre varios tipos de vista del documento: modo lectura, diseño web, esquema, borrador e impresión; el más recomendable para tener una idea clara de cómo se verá el documento en una impresión.
Diversidad de Objetos para Insertar
Si bien es cierto que en el documento de Word predomina el texto, es posible insertar una gran variedad de objetos de gran utilidad: gráficos, imágenes, formas, portadas, cuadros de texto, comentarios, tablas, símbolos, hipervínculos y mucho más.
Recientemente, en Word se ha añadido la opción de insertar videos que se pueden visualizar de manera directa desde el documento, sin la necesidad de abrir el navegador del ordenador. Así mismo, de manera directa, desde el documento el usuario puede tener acceso a información en Wikipedia.
Instrumentos Sencillos para Agregar Textos
Una de las ventajas más importantes de Word es la posibilidad de copiar, cortar y pegar texto de cualquier extensión de manera bastante simple. Estos textos se puede pegar en el documento de word desde otro documento, desde el navegador o desde muchas otras fuentes.
Gracias a esta posibilidad, es posible ahorrar una gran cantidad de tiempo; pues no resulta necesario transcribir la insformación que ya se encuentra en formato digital.
Alta Personalización
Todo el texto y la mayoría de los elementos que se han insetado en el documento pueden ser personalizables. Algunas de las opciones de presonalización son las siguientes:
- Color del texto
- Tamaño del texto
- Fuentes del texto
- Marcas de agua del documento
- Tamaño de las imágenes
- Color y forma de las tablas
- Estilos, bordes, efectos y más de las imágenes
- Color y diseño de las formas
Corrector
Mientras el usuario crea y edita el texto, estará orientado por la corrección del texto. Algunas correcciones simples se realizan de manera automática, como lo son las tildes. Otras correcciones se realizan a través de marcas: las rojas representan posibles fallas ortográficas, mientras que las azules representan falla de morfosintaxis.
Gracias a esta función, el usuario podrá obtener mejores resultados en sus documentos, con menos posibilidades de cometer errores.
Acceso a Información en Red
Desde la misma aplicación, el usuario podrá acceder a información en Wikipedia de manea directa, sin tener que cambiar de ventana. Además, de manera bastante simple, es posible agregar imágenes al documento desde el buscador de la red interno.
Esto facilita la consulta y enriquece en gran medida los documentos que esté construyendo el usuario, con eficacia. Esta opción permite que el usuario ahorre y gane bastante tiempo durante la creación de su documento.
Diversidad de Herramientas para Revisión
Siendo Word uno de los procesadores de textos más utilizados y a su vez la modalidad virtual la más utilizada en la actualidad para recibir documentos, esta aplicación permite realizar revisiones de textos de manera bastante amplia. Algunas herramientas con las que cuentan los usuarios para la revisión de los documentos son:
- Comentarios
- Control de cambios
- Ortografía
- Comparar
Así mismo, quien ha recibido las correcciones tiene sus propias opciones para aceptarlas y observarlas en detalle.
Desventajas
Como todas las herramientas, Word es una aplicación que se puede definir como perfectible. Algunos elementos que se pueden mejorar de este programa son los siguientes:
Diagramación
Cuando se tiene un texto formado y se modifican los márgenes o se agregan algunos elementos como imágenes y gráficos, el texto se ve modificado dramáticamente. En muchas oportunidades, volver a darle integridad al texto resulta bastante complicado y se lleva más tiempo del deseado. Así mismo sucede con la modificación de la sangría.
Diccionario Limitado
Si bien es cierto que el diccionario de esta aplicación es bastante útil para usuarios que utilicen la herramienta para la creación de textos básicos, no es tan favorable para usuarios que requieren de la elaboración de textos más especializados.
Debido a esta limitante, muchas veces los usuarios se pueden ver obligados a tomarse un tiempo para agregar los términos que no se encuentren en el diccionario para evitar que la herramienta de revisión de ortografía de la aplicación la marque como una falla.
Texto Predictivo
Esta aplicación de procesamiento de textos carece de los textos predictivos que ya otros editores de textos han integrado entre sus opciones. Muchos usuarios pueden echar de menos esta herramienta que, en ocasiones, puede ser de gran utilidad para ahorra tiempo y agilizar la creación de textos.
Fuentes de Letra un Limitadas
En los inicios de esta aplicación, se podía considerar que contaba con una gran cantidad de fuentes. Sin embargo, con la evolución de la tecnología y la aparición de nuevas herramientas, las opciones de fuentes se han quedado un poco limitadas.
A pesar de que las fuentes parecen ser numerosas, las que son factibles para uso son realmente bastante limitadas, pues una gran cantidad de ellas no son completamente legibles.
Formato de las Sangrías
Los formatos predeterminados de sangrías son muchas veces inestables, lo que dificulta la diagramación del texto y afectan su estilo. Esto quiere decir que las sangrías tienden a desconfigurarse, incluso en un mismo documento.
Compatibilidad
Word presenta varias dificultades de compatibilidad, sobre todo con editores de textos diferentes a los desarrollados por Microsoft. Sin embargo, también se dan dificultades de compatibilidad entre diferentes versiones de Word.
Estas dificultades pueden afectar bastante la posibilidad de visualizar los documentos como fueron originalmente creados. También, se pueden presentar dificultades al abrir; incluso, es posible que no se puedan abrir estos documentos.
Costos
Para poder hacer uso de esta aplicación con todas sus herramientas, es necesario que el usuario haga la compra del mismo; así como el pago de la licencia de manera anual del mismo. El costo de esta aplicación es elevado en comparación con muchas otras herramientas virtuales.
Web oficial: https://office.live.com/start/Word.aspx?omkt=es-ES
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