Esta aplicación del paquete de ofimática Microsoft Office nos permite editar y crear textos y guardarlos en un documento. Al conocer sus partes podremos aprovechar mucho más las herramientas que tiene; y aquí conocerás las partes de Microsoft Word 2019 (última versión).
Sección de presentación
Al hacer click en la aplicación de Word para crear un documento de texto desde 0, la primera ventana que aparecerá es la de inicio. En esta ventana encontrarás diferentes diseños para crear un texto. La plantilla más utilizada es “Documento en blanco”
Al hacer click en el diseño que más nos convenga, la plantilla se abrirá en una ventana nueva del documento y allí podremos editarla según lo que queramos escribir; o también copiar y pegar datos que tengamos en otro lugar.
Esta pantalla de inicio también tiene una sección que dice “Recientes”; en donde estarán los documentos que hemos utilizado, editado o guardado recientemente. La opción “Abrir” nos ayudará a encontrar y abrir documentos que estén en alguna carpeta de nuestra computadora.
Barra de acceso rápido
Al elegir un documento en blanco nos aparecerá una hoja totalmente blanca, sin editar; y en la parte de arriba se ven diferentes herramientas y opciones que nos ayudarán a darle forma y lograr el documento que queremos.
La barra de acceso rápido se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Estas son opciones que utilizamos frecuentemente al escribir sobre la hoja en blanco. Si colocamos el cursor del mouse encima de cada una (sin hacer click), podremos ver para qué sirven. Estas opciones son:
- Guardar: su función es guardar los cambios que se le hayan hecho al documento. Igualmente, con el teclado se puede realizar esta función, presionado las teclas Ctrl+G.
- Deshacer: se utiliza para eliminar un cambio que hayamos hecho. Se puede sustituir por Ctrl+Z.
- Repetir o rehacer: con esta opción podemos revertir la eliminación que hicimos y volver al cambio anterior (Ctrl+Y).
Barra de título o nombre
Seguidamente, en la parte central se encuentra el título del documento; bien sea que lo hayamos puesto nosotros o sea por defecto.
Botones de control
Esta es otra de las partes de Microsoft Word que se encuentra en la parte superior de la ventana. Los botones de acción están ubicados en el lado derecho de la barra de título; y se compone por tres opciones:
- Minimizar: esta opción minimiza por completo la ventana de Word, ocultándola sin cerrarla. Si queremos encontrarla nos vamos a la barra de tareas de la computadora y la veremos en el ícono de Word.
- Minimizar tamaño: sirve para reducir el tamaño de la ventana de Word y modificarla como queramos. Para volver al tamaño completo hay que presionar en el mismo botón; que ahora se llamará “Maximizar”.
- Cerrar: se utiliza para cerrar o salir totalmente del documento. Es importante guardar los cambios antes.
Menú de archivo
Esta opción con el nombre “Archivo” desplegará un menú que nos servirá para múltiples cosas, entre esas:
- Guardar los cambios del documento.
- Guardar el documento en una carpeta específica de la computadora y al mismo tiempo cambiarle el nombre.
- Crear o abrir un documento.
- Mostrar la información del mismo.
- Mostrar opciones de impresión del documento.
- Opciones para compartirlo o enviarlo por diferentes métodos.
Una de las partes de Microsoft Word 2019 que resulta interesante es la opción de Cuenta >> Tema de Office; allí podrás ver diferentes temas o colores para elegir el diseño de la ventana de Word. Los colores disponibles son: multicolor, gris oscuro, negro y blanco.
Pestañas
Son las partes de Microsoft Word que le darán forma y apariencia al documento que queremos crear; estas se encuentran debajo de las barras de acceso rápido y título y de los botones de control. Aquí encontraremos las pestañas de
- Inicio
- Insertar
- Diseño
- Disposición o diseño de página
- Referencias
- Correspondencia
- Revisar
- Vista
- Ayuda
- ¿Qué deseas hacer?
Cada pestaña despliega una cinta de opciones que nos darán diferentes herramientas para editar el documento según lo que queramos hacer. Las pestañas más utilizadas son:
Pestaña de inicio
Al hacer click en la pestaña de inicio aparecerá una barra o cinta con diferentes opciones y sus grupos de trabajo; con estas puedes realizar diferentes actividades o ediciones en el documento.
Los grupos de trabajo ordenan y separan las diferentes herramientas que tenemos en las pestañas. Sus nombres se pueden encontrar en la parte baja de cada cinta de opciones. Por ejemplo, en la pestaña de inicio encontraremos:
- Portapapeles: Este contiene las opciones de:
- Pegar: se utiliza para pegar un texto dentro de la hoja (Ctrl+V).
- Cortar: se usa para copiar un texto que hayamos subrayado y que se elimine de ese lugar (Ctrl+X).
- Copiar: con esta opción únicamente copiaremos un texto subrayado y este se quedará en el documento (Ctrl+C).
- Copiar formato: nos permite copiar el tipo de letra, tamaño y color que tenga un texto y usarlo en otra parte.
- Fuente: estas herramientas nos ayudarán a modificar o elegir todo lo que tenga que ver con el tipo de letra, tamaño, color, efectos y forma que vayamos a utilizar.
- Párrafo: contiene herramientas para la edición de la estructura del texto del documento; como la ubicación de los párrafos, la separación entre una línea y otra, viñetas para enumerar cosas, sangrías, sombreados, etc.
- Estilos: aquí encontraremos diferentes tipos de letras y tamaños. Son muy útiles para crear índices en los trabajos.
- Edición: permiten de manera rápida buscar una palabra o párrafo en el documento; reemplazar fácilmente una palabra por otra y seleccionar una palabra u objeto del texto.
Pestaña de insertar
- Tablas: sirve para insertar tablas y así agrupar datos. Podremos modificar el tamaño y el número de cuadros que tendrá.
- Ilustraciones: permite añadir al documento imágenes guardadas en la computadora o buscarlas en línea; o insertar formas, figuras y gráficos.
- Complementos: se muestran otras opciones para utilizar complementos o aplicaciones en la tienda de Office; o para realizar búsquedas directas en Wikipedia.
- Multimedia: con esto se puede buscar y añadir en el texto videos en línea.
- Vínculo: se utiliza para añadir un link de una página web en una palabra o frase.
- Comentarios: al seleccionar una palabra se puede escribir un comentario respecto a esta. El comentario aparecerá a un lado de la hoja de Word.
- Encabezado y pie de página: son herramientas utilizadas para introducir un texto en la parte superior de la hoja (encabezado) o en la parte inferior (pie de página). También contiene una opción para enumerar cada página del documento.
- Texto: con este grupo de trabajo podremos, entre otras funciones, insertar un cuadro y escribir sobre él; colocándolo en cualquier parte de la hoja.
- Símbolo: la opción de “ecuación” nos permite insertar ecuaciones matemáticas en la página. Y la herramienta “símbolo” es útil para colocar de manera más fácil símbolos de matemática, electricidad, etc.
Pestaña de diseño
- Temas: aquí encontraremos distintas plantillas que se pueden utilizar para personalizar la hoja de Word.
- Formato del documento: despliega diferentes opciones y modelos aplicables para los párrafos y su forma, separación o apariencia. De igual permite cambiar y personalizar el color de las páginas e insertar bordes o marcas de agua.
Pestaña de diapositivas
- Configurar página: Esta sección es principalmente para configurar los márgenes de las páginas del documento, la orientación de la hoja (vertical u horizontal); también su tamaño y si queremos dividir el texto en dos o más columnas.
- Párrafo: aquí podemos ver de forma más detallada la sección de la sangría y separación de las líneas de cada párrafo.
- Organizar: esta opción es para imágenes o cuadros que insertemos en el texto. Nos permite ajustarlo en la posición o ubicación que queramos.
Barras de desplazamiento
Se encuentran del lado derecho e inferior de la ventana; y es de las partes de Microsoft Word que nos ayuda a desplazarnos de forma horizontal o vertical sobre la página.
Regla
Se puede utilizar para de forma directa aplicar una sangría al documento o a ciertos párrafos seleccionados. También, con regla del lado izquierdo de la página, se puede modificar el margen.
Área de trabajo
Básicamente esta es toda la hoja o página en donde realizaremos nuestro trabajo; en donde escribiremos el texto o añadiremos imágenes.
Barra de estado
Se ubica en la parte final de la ventana de Word. Allí podremos visualizar la cantidad de páginas u hojas que tenemos en el documento, la cantidad de palabras y el idioma de corrección de la ortografía.
En la parte derecha de esta sección se encuentran las partes de Microsoft Word que nos dan diferentes formas de leer nuestro documento. Nuestro texto viene con la opción “Diseño de impresión”; pero podemos utilizar las otras vistas y ver el texto de diferentes formas.
Y por último tiene la sección de “Zoom” para acercar o alejar de la pantalla la hoja y su contenido. El zoom más recomendable para escribir o editar un documento es el 100%.